Toteat precios en Colombia 2026: cuánto cuesta con la comisión incluida
# Toteat precios en Colombia 2026: cuánto cuesta con la comisión incluida
Buscar "Toteat precios" y esperar un número es lo normal. El problema es que en Toteat el número no es uno: son dos. Hay una mensualidad fija y, encima, un porcentaje de tu venta neta del mes. Según su página de precios para Colombia, consultada el 2 de octubre de 2026, el plan básico arranca desde 139.900 pesos al mes más 0,7% de la venta neta mensual más impuestos, y el plan avanzado desde 269.900 al mes más 0,5%.
Eso cambia por completo la conversación. Un software con tarifa fija te cuesta lo mismo en un enero flojo que en un diciembre cargado. Un software con comisión te cobra más justo cuando más vendes, que es exactamente cuando esa plata debería quedarse en tu caja. No es letra chica escondida: está publicado en su sitio, a la vista. Lo que casi nadie hace es sacar la calculadora antes de firmar.
Este artículo es esa calculadora. Tomamos los precios publicados de Toteat para Colombia, les metemos ventas reales de restaurante colombiano y vemos cuánto te costaría el software cada mes. Al final vas a saber en qué plan te conviene estar, en qué punto el plan caro sale más barato que el básico (sí, pasa) y qué tienes que preguntar en la demo antes de firmar nada.
Qué cobra Toteat en Colombia, según su propia página
| Plan | Mensualidad | Comisión sobre venta neta | Para quién lo recomiendan | | --- | --- | --- | --- | | Básico | desde 139.900 | 0,7% + impuestos | comercios pequeños, cafeterías, foodtrucks | | Avanzado | desde 269.900 | 0,5% + impuestos | medianos y grandes que centralizan la operación | | Corporativo | precio personalizado | tarifa mensual | multisede con API y ejecutivo de cuenta asignado |
Hay dos palabras que conviene leer despacio. La primera es desde: 139.900 es el piso, no necesariamente tu precio final. La segunda es venta neta, porque en esa tabla no se define qué entra y qué no entra en ese cálculo, y en un restaurante colombiano eso importa muchísimo. Más abajo te dejo la pregunta exacta para hacer en la demo.
Un detalle adicional que su página aclara con un asterisco: la facturación electrónica del plan básico la presta un tercero, Factura1. No es ni bueno ni malo, pero sí es un proveedor más en la cadena cuando algo falle con la DIAN y tengas que llamar a alguien un sábado a las nueve de la noche.
La cuenta que nadie hace antes de firmar
> Costo mensual real = mensualidad del plan + (venta neta del mes × porcentaje de comisión) + impuestos. Si no haces esa suma con TUS ventas, no sabes cuánto cuesta el software.
Aquí está la suma hecha, sin impuestos, con los precios publicados:
| Venta neta del mes | Plan básico (139.900 + 0,7%) | Plan avanzado (269.900 + 0,5%) | | --- | --- | --- | | 20.000.000 | 279.900 | 369.900 | | 40.000.000 | 419.900 | 469.900 | | 65.000.000 | 594.900 | 594.900 | | 100.000.000 | 839.900 | 769.900 | | 150.000.000 | 1.189.900 | 1.019.900 |
Mira la última fila. Un restaurante que vende 150 millones netos al mes, que en Colombia es un buen local de barrio en Medellín o un sitio mediano de zona G en Bogotá, estaría pagando cerca de un millón de pesos al mes de software en el plan avanzado, y casi 1.190.000 en el básico. Súmale el 19% de IVA y se va por encima de 1.200.000.
Y eso es plata que no depende de cuántas funciones usas. Depende de cuánto vendes.
El cruce: a partir de cierta venta, el plan caro sale más barato
Fíjate en la fila de 65 millones: los dos planes cuestan exactamente lo mismo, 594.900 pesos. Ese es el punto de cruce, y sale de una cuenta simple: la diferencia de mensualidad es 130.000 pesos y la diferencia de comisión es 0,2 puntos. Dividir 130.000 entre 0,002 da 65.000.000.
> Por debajo de 65 millones de venta neta mensual, el plan básico sale más barato. Por encima, el plan avanzado sale más barato y además trae más funciones.
Si vendes 100 millones al mes y estás en el plan básico, estás pagando 70.000 pesos mensuales de más por tener menos. Esa es una llamada que vale la pena hacer hoy mismo si ya eres cliente.
5 errores comunes al comparar precios de POS en Colombia
1. Comparar mensualidad contra mensualidad. 139.900 contra 99.000 no es la comparación. La comparación es 139.900 más tu comisión contra 99.000. En un local que vende 50 millones netos, la primera cifra es 489.900. 2. Olvidar el IVA del 19%. Toda la tabla de arriba es antes de impuestos. Multiplica por 1,19 para ver lo que de verdad sale de tu cuenta. 3. No preguntar sobre qué base se calcula la comisión. ¿Incluye el impuesto al consumo del 8%? ¿Incluye la propina voluntaria del 10%? Esa plata no es tuya: el INC va para la DIAN y la propina va para el equipo. Pagar comisión sobre plata que solo pasa por tu caja es otro negocio. 4. Ignorar el crecimiento. Firmas con 30 millones de venta y te parece barato. Al año siguiente vendes 70 y la comisión se duplicó sola, sin que nadie te mandara una carta de aumento. 5. Calcular con una sola sede. Si abres la segunda, revisa si la mensualidad y la comisión se cobran por local o por cuenta. Dos locales de 40 millones cada uno no es lo mismo que uno de 80.
Qué hace bien Toteat y para quién es mejor
Hay que decirlo con claridad porque es cierto: Toteat es un producto serio y en varias cosas está muy completo. Desde el plan básico publica usuarios ilimitados, mesas y equipos ilimitados, modo offline, soporte en línea todos los días del año y capacitaciones gratuitas mensuales. El plan avanzado suma pantalla de cocina (KDS), módulo de ingredientes y costo de recetas, control de stock, autoatención, delivery y pickup propios, y hasta ocho integraciones con apps de domicilios. El corporativo abre API de ventas, compras e inventarios, transferencia entre sucursales, reportería de inventario multilocal y un ejecutivo de cuenta asignado.
Si tienes una cadena de ocho o diez locales, con un área de sistemas que quiere conectar el POS a un ERP por API y necesita consolidar inventario entre bodegas, ese plan corporativo está pensado para ti y las capacitaciones mensuales con ejecutivo asignado valen lo que cuestan. Ahí Toteat es una opción sólida.
Si tienes de uno a cinco locales, el dueño cuadra la caja y nadie va a consumir una API, estás pagando por una estructura que no vas a usar, con una comisión que crece con tus ventas.
Cómo se hace esto en Fooda POS
Fooda POS cobra tarifa fija en pesos colombianos, sin comisión sobre tus ventas. Según su página de precios: plan Emprende en 59.000 al mes con mesas, pedidos para llevar, pantalla de cocina, caja y cobros, menú, reportes de ventas, impresión automática y hasta 3 usuarios. Plan Profesional en 99.000 al mes con todo lo anterior más inventario, gastos, dashboard, analítica, IA Gerente y usuarios ilimitados. El plan Cadena, para varias sedes en una sola cuenta con reportes consolidados y por sede, se cotiza.
Lo que eso significa en la práctica: si este mes vendes 30 millones pagas 99.000, y si el otro mes vendes 120 millones también pagas 99.000. El software no es socio de tu venta.
Por dentro, el día a día se maneja así:
- Mesas y comandas a cocina: el mesero toma el pedido desde el celular y la comanda sale impresa o en la pantalla de cocina, sin papelitos ni gritos.
- Inventario y gastos en el mismo lugar donde se registran las ventas, para que el margen no sea una adivinanza a fin de mes.
- Calculadora de costos de recetas, que es lo que te dice si el corrientazo de 18.000 te deja plata o te la quita.
- Cuadre de caja y turnos, para cerrar el día con una diferencia explicable y no con un faltante anónimo.
- Reportes de ventas por producto, hora y mesero, y multisede con reportes consolidados cuando abres la segunda.
- Facturación electrónica DIAN y registro de ventas por los medios que de verdad usa el cliente colombiano.
Checklist antes de firmar con cualquier POS
- [ ] Pedí por escrito la mensualidad, el porcentaje de comisión y la base exacta sobre la que se calcula.
- [ ] Pregunté si la comisión se calcula antes o después del INC del 8% y de la propina del 10%.
- [ ] Hice la suma con mi venta neta real de los últimos tres meses, no con una cifra redonda.
- [ ] Multipliqué el total por 1,19 para ver el efecto del IVA.
- [ ] Verifiqué si el precio es por sede o por cuenta, pensando en la segunda sede.
- [ ] Confirmé qué funciones vienen en el plan y cuáles se cobran aparte.
- [ ] Pregunté cuánto dura el contrato y qué pasa si me quiero ir en el mes seis.
- [ ] Probé el software un fin de semana real, con hora pico, no en una demo de media hora.
En resumen
Toteat publica sus precios para Colombia y eso ya es más de lo que hacen varios competidores. Pero su modelo tiene una consecuencia que tienes que entender antes de firmar: a medida que creces, el software se vuelve más caro sin darte nada nuevo. Si eso te sirve porque arrancas con ventas bajas, perfecto. Si tu plan es crecer, haz la cuenta a tres años, no a un mes.
Y si lo que quieres es saber exactamente cuánto vas a pagar el día que vendas el doble, la respuesta más simple es una tarifa fija. En Fooda POS puedes comprobarlo en tu propio local con la prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito: montas tu menú, imprimes comandas de verdad, cierras la caja un sábado y decides con datos tuyos, no con una tabla de precios.
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